Datenschutzerklärung

Einleitung/Verschwiegenheit Mitarbeiter
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist ein wichtiger Punkt unserer täglichen Arbeit. Wir, die Moore Deutschland AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nachfolgend kurz „MDAG“), möchten Sie daher an dieser Stelle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Grundlage dafür sind die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und andere datenschutzrechtliche Bestimmungen. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Geheimhaltung und Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen

Moore Deutschland AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Mozartstraße 4
80336 München

Tel:       +49 211 261308-22
E-Mail:  info@moore-germany.com

Personenbezogene Daten
Diese Datenschutzerklärung gilt  für die Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aber auch Nutzungsdaten wie die IP-Adresse.

Nutzung, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der Datenerhebung bei Besuch unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, erheben wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, die technisch zur Darstellung unserer Website auf Ihrem Rechner erforderlich sind und die Stabilität und Sicherheit der Website sicherstellen, nämlich:

– Datum und Uhrzeit des Aufrufs
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– die konkret aufgerufene Website bzw. Subsite
– den http-Statuscode
– die jeweils übertragene Datenmenge
– Ihre IP-Adresse
– welchen Browser in welcher Version Sie nutzen
– welches Betriebssystem in welcher Version Sie nutzen
– Sprache des Betriebssystems.

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der genannten Daten liegt in der Sicherstellung der korrekten Darstellung und der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Webseite. Diese Daten werden unmittelbar nach Ablauf des Besuchs der Website gelöscht.

Nutzung, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der Datenerhebung im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme mit Ihnen

Soweit Sie mit uns in Kontakt treten und Sie uns hierbei personenbezogene Daten mitteilen, werden diese von uns verarbeitet. In diesem Fall verarbeiten wir folgende Informationen (soweit von Ihnen angegeben):

– Anrede, Titel, Vorname, Nachname
– Firma
– Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer)
– Ggf. weitere mitgeteilte Informationen, wie etwa Ihren Berufsstand, Ihren Familienstand oder Ihre Ausbildung.

Wir verarbeiten diese Daten um Sie als Kontakt zu führen, Ihre Fragen zu beantworten und ggf., um Sie im Rahmen unserer Marketingmaßnahmen zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie mit uns im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages in Kontakt treten. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen aus den oben genannten Zwecken folgen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang, sobald diese für die Zwecke, für welche Sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sind. Im Rahmen der Vertragsabwicklung ist dies beispielsweise nach vollständiger Vertragsabwicklung und dem Ablauf der Fristen, binnen derer wir Ihre Daten noch zur Durchsetzung und Abwehr etwaiger zivilrechtlicher Ansprüche aus dem Kontakt mit Ihnen benötigen, der Fall, d.h. bis zum Ablauf des Jahres, das dem Eintritt der Verjährung sämtlicher wechselseitiger Ansprüche folgt bzw. nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nutzung, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der Datenerhebung im Zusammenhang mit Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir folgende Informationen (soweit von Ihnen angegeben):

– Anrede, Titel, Vorname, Nachname
– Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer)
– Qualifikationsunterlagen (insb. Zeugnisse und im Lebenslauf enthaltene Informationen)
– Gehaltsvorstellungen
– den Bewerbungsunterlagen beigefügte Fotos
– sonstige Informationen, die Sie den Bewerbungsunterlagen beigefügt haben.

Übermittlung an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten daher nur weiter, wenn:

• Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben;
• dies zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist;
• wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO weiterzugeben, bspw. an Behörden oder andere staatliche Institutionen im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen;
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, bspw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Darüber hinaus bedienen wir uns in bestimmten Bereichen der Unterstützung externer Dienstleister, sogenannter Auftragsverarbeiter, an welche wir Ihre Daten weitergeben. Die Auftragsverarbeiter dürfen Ihre Daten nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden, sind sorgfältig ausgesucht und werden regelmäßig von uns überprüft, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir haben mit allen Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen und die Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich aufgrund unserer Weisungen.

Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern zählen beispielsweise Hosting-Dienstleister.

Daten von Kindern und Jugendlichen

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn im Zuge der Erbringung durch die Erziehungsberechtigten beauftragter Dienstleistungen.

Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren zum Schutz gegen Beschädigungen, Zerstörung oder den unberechtigten Zugriff werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Links

Diese Website verfügt über Links zu externen Seiten. Wenn Sie diese Links anklicken, wird Ihre IP-Adresse in den meisten Fällen von der jeweiligen Website protokolliert. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website und nicht für Websites Dritter.

Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen

• erhalten Sie ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
• können Sie Ihre bei uns erhobenen Daten berichtigen oder löschen lassen, sowie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 16, Art. 17, Art. 18). Im Falle, dass einer Löschung Ihrer Daten uns treffende Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, jedoch für weiteren Gebrauch gesperrt (Art. 17, 18 DSGVO);
• können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies technisch möglich ist („Recht auf Datenübertragung“, Art. 20 DSGVO);
• können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e) oder f) erfolgt, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach Ihrem Widerspruch nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• können Sie eine uns z.B. im Rahmen einer Auftragserteilung erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung ohne Angaben von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung berührt wird.

Wenn Sie Ihre Rechte uns gegenüber ausüben möchten, können Sie sich beispielsweise an die E-Mail-Adresse info@moore-germany.com oder die Telefonnummer +49 211 261308-22 wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der   zuständigen Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Bayern, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

Cookies und Plugins

Diese Website nutzt Cookies und Plugins. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte zur Nutzung durch den Browser gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Schadsoftware übertragen und dienen dazu, durch Hinterlegung bestimmter Informationen die jeweilige Website nutzerfreundlicher und/oder effizienter zu machen.

Wir setzen bei einem Aufruf unserer Website ein sog. „transientes Cookie“ oder „Session-Cookie“. Dieses Cookie protokolliert diejenigen Daten, die technisch zur Darstellung unserer Website auf Ihrem Rechner erforderlich sind und die Stabilität und Sicherheit der Website sicherstellen. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Cookie wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, ist dieses ebenfalls möglich; Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen “keine Cookies akzeptieren” wählen. Wie das funktioniert, können Sie der Anleitung Ihres Browser-Herstellers entnehmen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen bzgl. unserer Inhalte führen.

Mit Ausnahme des technisch notwendigen Session-Cookies und der nachfolgend aufgeführten Dienste nutzen wir keine Cookies oder Plugins, die personenbezogene Daten verarbeiten.

Social Media Plugins

Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z. B. Facebook, LinkedIn und Instagram), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Fragen und Erreichbarkeit

Sollten Sie anderweitige Fragen oder auch Anregungen zum Datenschutz haben, nutzen Sie bitte unsere oben stehenden Kontaktinformationen des Verantwortlichen.

Stand Mai 2023